Office 365 para la Gestión de Empresas

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Este año Microsoft Office 365 ha cambiado su nombre a Microsoft 365. Aunque todos hemos trabajado al menos alguna vez con alguno de los servicios de Microsoft 365, muchas empresas aun dudan sobre su potencial.

Como expertos y asesores en Cloud Computing para empresas, en el artículo de hoy, vamos a contarte en que consiste el nuevo servicio de Microsoft 365, los programas que incluye y los beneficios que podría tener para tu empresa el implementarlo. Toma papel y boli, ¡y empezamos!

¿Qué es Microsoft 365?

Microsoft 365 (también conocido como Office 365) es la herramienta creada por el gigante Microsoft que nos permite crear, acceder y compartir documentos online entre distintos usuarios en Word, Excel, PowerPoint y OneNote, entre otros. Para ello, solo necesitas tener acceso a internet y disponer del programa OneDrive.

Office ofrece diferentes paquetes en función del tamaño de la empresa o el número de usuarios que vayan a utilizar estos servicios. Además, los usuarios pueden escoger entre tres tipos de paquetes: para el uso privado, para empresas o para estudiantes o profesores. Cada uno tiene características propias (número de usuarios, programas integrados, espacio…) y, correspondientemente, se ofrece a precios diferentes.

Diferencia entre Microsoft Office y Microsoft 365

¿Y entonces, cuál es la diferencia entre el tradicional Microsoft Office y Microsoft 365? La diferencia entre ambos recae en el hecho de que, en este último caso, los usuarios pueden acceder a los archivos en tiempo real de manera que podrán trabajar en documentos de forma colaborativa en grupo. Además, gracias a las herramientas de email, calendario y videollamadas que ofrece el paquete, tus equipos de trabajo podrán comunicarse y trabajar mejor, independientemente de donde se encuentren.

Programas incluidos en Office 365

Para aquellos que no sepan los productos que incluye Microsoft 365, dejamos la lista a continuación:

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Microsoft PowerPoint

• Microsoft Outlook

• Microsoft OneNote: para aquellos que aún no lo conozcan, OneNote es una herramienta relativamente nueva que permite tomar notas e información online. Se pueden incluir desde notas, recortes, dibujos o incluso comentarios de audio.

• Microsoft Publisher: es la aplicación de Microsoft de autoedición o DTP.

• Microsoft Exchange: servidor de correo o calendario.

• SharePoint

• Skype for Business: programa que nos permite hacer reuniones profesionales a través de videollamadas.

• Microsoft Teams: plataforma de comunicación y colaboración unificada a través de chats y reuniones de video entre usuarios.

• OneDrive for Business: herramienta online que permite crear, modificar y archivar documentos de Word, Excel y PowerPoint de manera colaborativa.

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