Macros para desarrolladores

Description

Con una Macro en Excel puedes llegar a automatizar una tarea por completo, teniendo presente que básicamente todas las tareas repetitivas y rutinarias que realizas en tú día a día, o casi todas, son susceptibles de automatización y con las Macros en Excel puedes llegar hacer esto totalmente posible.

Por lo cual, en este artículo te explicaremos que es una Macro en Excel y cómo funcionan, y luego te explicaremos paso a paso cómo puedes crear o habilitar Macros en Excel para que tengas una idea de cómo hacer tus propias personalizaciones y puedas darle el uso que más desees.

¿Qué es una Macro en Excel?

Una Macro en Excel es una instrucción automática que se ejecuta para un procedimiento o acción personalizada y que se pueden potenciar entre sí. Es decir, que una Macro puede invocar a otras para lograr operaciones o soluciones mucho más robustas.

Dicho de una forma más simple, una Macro facilita la realización de varias tareas con un solo comando. Básicamente, su objetivo es la de automatizar y facilitar las tareas repetitivas que haces en Excel de forma reiterada.

Así funcionan las Macros en Excel

Imagina que al trabajar con Excel, cada dos por tres tienes que ejecutar la misma acción de forma mecánica, lo cual, te lleva bastantes clicks o vueltas a la aplicación. Con las Macros puedes automatizar todo ello, de forma que se realicen en orden todas las acciones que sueles hacer de manera repetitiva. Una vez que hayas configurado una Macro podrás ejecutarlo las veces que lo requieras.

Al crear un Macro en Excel podrás grabar las pulsaciones de teclas o clics de ratón que realices en tu trabajo de forma repetitiva, y esto es lo que luego se repetirá. El lenguaje empleado para el uso de Macros es VBA (Visual Basic), el cual te permitirá crear las automatizaciones o realizar ajustes de las Macros que se tengan disponibles.

Ventajas de usar las Macros de Excel

Utilizar Macros en Excel tiene varias ventajas, entre ellas está la reducción de errores, ya que los pasos quedan grabados y por consiguiente, hay menos opciones de que te equivoques. Otra de las ventajas de las Macros, es que te ayudan a reducir los tiempos en el trabajo al conseguir que algunos procesos se puedan acelerar.

Adicionalmente, te permite incrementar la utilidad de Excel automatizando algunas acciones repetitivas de tu trabajo o simplemente creando atajos de teclado para algunas acciones al usar Excel.

Cómo habilitar Macros en Excel

Para crear o habilitar Macros en Excel podemos hacerlo a través del editor de Visual Basic que es donde verdaderamente empezamos a manejar la programación en Excel. Es decir, donde a través de un lenguaje de programación podemos automatizar nuestras tareas por completo.

Resumiendo un poco, Las Macros en Excel o el Visual Basic, lenguaje de programación de Excel nos ayuda automatizar tareas como por ejemplo: copiar o llevar información a otros campos, enviar un correo, crear un módulo o sistema de inventarios, una plantilla de facturación, una plantilla contable o tesorería, etc. Todo esto lo puedes crear ayudado con la programación de Excel.

Así mismo, podemos crear funciones o fórmulas personalizadas, comandos y aplicaciones con soluciones más robustas. Lo cierto, es que hablar de Macros en Excel o de la programación que se puede llevar a cabo a través del editor de Visual Basic es hablar de algo más avanzado de Excel.

Sin embargo, aquí te daremos una pautas para trabajar con las macros en Excel y te mostraremos como crear Macros de forma sencilla y sin necesidad de usar el lenguaje de programación o código.

Configurar y visualizar la pestaña de programación

Lo primero para crear Macros sea a nivel usuario o que nos toque crearlas, es configurar el entorno y visualizar la pestaña de Programador o Desarrollador. Esta pestaña por defecto no viene activa en el Excel, para activarla, debes ir a Archivo – Opciones – Personalizar cinta de opciones y debes marcar la opción de Programador o Desarrollador para añadirlo a la cinta de opciones.

Course Info